同窓会幹事は嫌ですか？
それとも積極派ですか？
どちらにしても、選ばれたら全力で。
万が一ミスっても、懸命にやってれば誰かがフォローしてくれるものです。
同窓会幹事のコツは
囲み枠c
★ひとりで背負い込まないこと
★Lineなどネットを最大限活用すること
★代行業者も視野に入れておくこと
この３つをうまく使いこなせば、大丈夫。レッツKANNJI！
同窓会幹事手順
事前準備
幹事となったらサブ幹事メンバー決定し招集、即打ち合わせです。
日時、場所、コンセプトなどをメンバーと決めましょう。
ポイントはメンバーと役割分担、段取りの3点です。
同窓会は意識は仕事、ムードは学園祭のノリで楽しく、明るくです。
次回打ち合わせまで合わなくて済むように、できるだけ項目チェック表を作っておきましょう。
LINEグループは2種類
幹事LINE
出欠対象者LINE
LINEID、メルアド収集も忘れずに。
次回の集合までに会場も抑えておくこと
予定人数にもよりますが、たくさんの方とコミュニケーションが取れる形がいいです。
第2回目打ち合わせ
できればこの時に、予定会場で下見に行きましょう。
決めた会場は幹事一任で決して非難しないこと。
この回で決めることは以下の通り。
雑費含めて収支計算を概算しましょう。
案内リストをエクセルで作成
情報を共有するためにクラウド上に共有ノート（エバーノートやドロップボックスなど）を作りましょう。
当日までの段取り、当日のプログラムまで詰めてしまいましょう。
詳細は担当者を決めて一任で決めた内容は共有ノートへ随時アップ。
同窓会当日までネット上でやり取りすれば、問題はないでしょう。
懇親会当日
当日までに、２次会の手配も必要です。人数の上限下限が柔軟に対応してくれるお店を探してください。
当日持参物
- 出欠リスト
- 必要であれば、名札
- パンフレット
終了後
会計報告
名簿作り
あくまで上記の内容はクラス会など４０名前後までの同窓会内容です。
上記は最低限必要な同窓会手順です。
自分たちでオリジナルな同窓会を作ってください！！
各日程時の細かい内容については後日の記事でアップします。
幹事は持ち回りが原則です。たくさんの人が役割分担することでその立場の苦労がわかります。
また責任も分担することでミスも少なくなり、会計の疑惑もなくなります。
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